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茶与食品科技学院素拓部规章制度及流程

编辑:  文章来源:bet3365官方亚洲版   点击数: 更新日期:2012-02-22
 

茶与食品科技学院素拓部学分认证值班制度
、每单周星期四晚九点三十分至十点三十分与我院学生会办公室值班进行学分认证,值班人员为我院素部各部门成员,每次值班安排二至三人(不含办公室人员),分别负责核对加分信息材料,加分认证和认证材料收集。

、安排值班的人员必须按时到场,每次的值班办公室成员负责值班签到和值班日志记录。其中素拓部值班日志主要的记录内容包括:值班人员,时间地点,活动认证内容及性质和认证中同学们所遇到的疑问及相关解决方法等。
、值班人员对于前来进行学分认证的同学应热情接待,妥善安排,积极帮助解决问题。

四、值班人员进行认证时必须严格按照有关规定进行认证加分,坚决杜绝少加,多加,错加的情况。
五、每期值班人员负责结束后办公室的清洁卫生工作,必须保持办公室清洁美观,置物有序。

备注:1. 值班人员要注意仪表,办公室内不准抽烟。
   2. 值班期间如果有同学对我院素拓工作提出意见和建议,办公室成员应及时记录,并在本部门例会中提出,供大家讨论。
      3. 本制度自公布之日起试行,期间可视情况进行适当修改。